Vertrauliche Akten. Geprüftes Personal. Diskret reinigen.
Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung — vier Berufsstände mit einer gemeinsamen Anforderung: Reinigung darf keine Datenschutz-Lücke werden. Bei uns Standard: Führungszeugnis pro Mitarbeiter, Verschwiegenheits-Erklärung, festes Team, klare Akten-Tabuzone.
- Führungszeugnis-Pflicht
- NDA pro Mitarbeiter
- Festes 2–3er-Team pro Kanzlei
Fouad Labroumani und Yassin Alaoui melden sich persönlich, innerhalb von 24 h.
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Wir arbeiten unter anderem für
Drei Reinigungs-Risiken, die Berufsträger kennen
Kanzleien sind nicht einfach repräsentative Büros. Sie sind berufsrechtlich geschützte Räume mit Verschwiegenheits-Pflicht, die sich auf Hilfspersonal erstreckt. Diese Risiken sind die häufigsten Wechselgründe.
Diskretion bei Kanzlei-Reinigung ist keine Zusatzleistung, sondern eine Prozess-Frage — strukturell verankert statt auf Nachfrage.
- 1Akten offen, während Fremde im Raum sind — abends bei Fristsachen liegen Mandanten-Akten sichtbar, Reinigungskräfte ohne NDA wischen daneben. Im DSGVO-Zeitalter ein meldepflichtiges Risiko.
- 2Wechselnde Reinigungskräfte ohne Prüfung — Großdienstleister rotieren Personal ohne Abstimmung. Wer hat diese Woche den Generalschlüssel? Führungszeugnisse und NDAs? Nicht standardmäßig.
- 3Akten verschoben, Stapel umsortiert — „aufgeräumte" Papierstapel, und plötzlich fehlt die Fristsache; schlimmer noch ein vertrauliches Mandanten-Schreiben sichtbar obenauf.
- 4Subunternehmer ohne Kontrolle — Sie wissen nicht, wer tatsächlich in Ihren Räumen steht.
- 5Whiteboards mit Mandanten-Inhalten abgewischt — Strategie- oder M&A-Skizzen unwiderruflich weg.
Vier Standards, die andere als Extra verkaufen — bei uns Routine
Diskretion ist keine Versprechens-, sondern eine Prozess-Frage. Wir haben die vier kritischen Standards strukturell verankert — nicht erst auf Nachfrage, nicht gegen Aufpreis: aktuelles Führungszeugnis für jeden Mitarbeiter, der eine Kanzlei betritt; Verschwiegenheits-Erklärung berufsrechtskonform nach BRAO/StBerG/WPO; ein festes 2–3-Personen-Team ohne Rotation; und eine protokollierte Akten-Tabuzone — Schubladen, Schränke und Aktenstapel bleiben unberührt.
- Aktuelles Führungszeugnis
- NDA nach BRAO/StBerG/WPO
- Festes 2–3er-Team
- Akten-Tabuzone protokolliert
Kanzleien sind ein neues Segment für uns — Diskretion nicht
Apriori betreut Hausverwaltungen mit Mietakten, Arztpraxen mit Patientendaten und Industriebetriebe mit vertraulichen Produktionsdaten. Diskretions-Anforderungen sind nicht neu für uns — das Berufsrecht für Kanzleien ist es. Deshalb haben wir die Verschwiegenheits-Erklärungen nach BRAO/StBerG/WPO vorbereitet, Führungszeugnisse als Standard etabliert und unsere Teams für die Akten-Tabuzone geschult.
- Verschwiegenheits-Erklärungen nach BRAO/StBerG/WPO vorbereitet
- Führungszeugnisse als Standard etabliert
- Teams für die Akten-Tabuzone geschult
Acht Punkte, die bei uns Standard sind
Was andere als Zusatzleistung verkaufen, ist bei Kanzlei-Aufträgen unsere Routine.
Sechs Kanzlei-Leistungen aus einer Hand
Büros, Besprechungsräume, Sanitär, Sozialräume nach festen Intervallen — wöchentlich, mehrfach wöchentlich oder täglich je nach Kanzlei-Größe.
Erste-Eindrucks-Zonen mit erhöhter Sorgfalt: Wartebereich, Beratungsräume, Mandanten-Sanitär. Hochwertige Möbel materialgerecht gepflegt.
Innenfenster, Glastrennwände, Besprechungsraum-Fronten — streifenfrei mit Osmose-Reinwasser, materialschonend auch bei satinierten Flächen.
Hochwertige Teppichböden und Polstermöbel in Mandantenbereichen — schonende Sprüh-Extraktion ohne aggressive Chemie.
Mandanten- und Mitarbeiter-Sanitär mit erhöhter Hygiene — täglich oder mehrfach wöchentlich je nach Kanzlei-Frequenz.
Umzug, Renovierung, Mandanten-VIP-Empfang, jährliche Grundreinigung — auch kurzfristig mit demselben festen Team.
Warum Kanzleien mit Apriori arbeiten
Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis — geprüft vor Einsatzbeginn, auf Wunsch zur Akte vorgelegt.
Verschwiegenheits-Erklärung nach BRAO/StBerG/WPO — Übertragung der Pflicht auf Hilfspersonal vertraglich abgesichert.
Immer die gleichen 2–3 Personen — Sie kennen sie namentlich, sie kennen Ihre Akten-Politik.
Vor Öffnung, nach Geschäftsschluss oder nach Fristsachen — nie, während Mandanten im Haus sind.
Oberflächen werden gewischt, nicht umgeräumt. Stapel bleiben, Schubladen und Schränke bleiben zu.
Ausschließlich eigene, fest eingearbeitete Mitarbeiter — kein Fremdpersonal in Ihren Räumen.
Transparentes Konzept nach der Begehung — inklusive vorbereiteter Verschwiegenheits-Erklärung.
Von jedem Auftrag geben wir 2,5 % an gemeinnützige Zwecke.
Drei Versprechen für Kanzleien
Konkret zugesichert — DSGVO- und berufsrechtskonform.
Nur Mitarbeiter mit aktuellem Führungszeugnis und unterzeichneter Verschwiegenheits-Erklärung — Dokumente vorlegbar und ablegbar in Ihrer Akte.
Vor Öffnung oder nach Geschäftsschluss — nie, während Mandanten im Haus sind. Bis 22 Uhr Fristsachen? Wir kommen ab 22 Uhr.
Oberflächen werden gewischt, nicht umgeräumt. Papierstapel bleiben, Schubladen und Schränke werden nie geöffnet — Ihre Organisation bleibt Ihre Organisation.
Jede Kanzlei-Art hat eigene Diskretions-Anforderungen
Verschwiegenheit nach § 43a BRAO erstreckt sich auf Hilfspersonal. NDA nach BRAO-Standard, Reinigung nur außerhalb der Mandanten-Termine, Akten-Tabuzone protokolliert, Empfang repräsentativ.
Steuerberatungs-Geheimnis nach § 57 StBerG, Lohn-Akten mit Sozialdaten. NDA nach StBerG-Standard, erhöhte Frequenz vor Steuer-Stichtagen, Lohn-Akten-Bereiche separat geregelt.
Berufsverschwiegenheit nach § 43 WPO, Prüfungs-Akten mit Insider-Informationen. NDA nach WPO-Standard, Prüfungs-Räume außerhalb der Routine möglich, IT-Bereiche unangetastet.
Vertragliche NDA mit Mandanten, Strategiepapiere, M&A-Dokumente. Whiteboards werden nicht abgewischt, Konferenzräume nach Workshop-Ende zurückgesetzt, Empfang als Visitenkarte gepflegt.
Wann wir kommen — nie, wenn Mandanten da sind
Für Kanzleien mit Geschäftszeiten ab 8 Uhr — fertig, bevor das erste Telefon klingelt.
Für Standard-Bürozeiten bis 18 Uhr — eine Stunde Puffer, dann sind wir fertig.
Arbeiten Sie bis spät, kommen wir später — für Fristen oder M&A-Beratungen.
Größere Grundreinigungen und Sondereinsätze — Montag früh eine frisch gereinigte Kanzlei.
Geprüftes Personal mit NDA & Führungszeugnis
In Ihre Kanzlei kommen ausschließlich Mitarbeiter mit aktuellem Führungszeugnis und unterzeichneter Verschwiegenheits-Erklärung. Die Dokumente legen wir Ihnen auf Wunsch vor Vertragsschluss vor und hinterlegen sie in Ihrer Mandanten-Akte.
Objektbegehung anfragenIn 3 Schritten zum Kanzlei-Vertrag
- Schritt 1Kanzlei-BegehungAußerhalb Ihrer Mandanten-Termine besichtigen wir Räume, Akten-Bereiche und Sanitär und besprechen Verschwiegenheits-Anforderungen und Schließsystem-Regelung.
- Schritt 2Konzept mit NDA in 24 hReinigungsplan mit klarer Abgrenzung — was wird gereinigt, was bleibt unberührt. Verschwiegenheits-Erklärung berufsrechtskonform vorbereitet, Festpreis transparent.
- Schritt 3Einarbeitung & StartDas feste Team wird persönlich eingewiesen und kennt Ihre Räume, Akten-Politik und Schließregeln. Ab da läuft die Reinigung im Hintergrund.
Was kostet Kanzlei-Reinigung?
Einen Pauschalpreis von der Stange gibt es nicht — der Festpreis hängt von der Kanzlei ab. Diese vier Faktoren bestimmen ihn:
Kanzleien & Beratungen — Ihre Fragen
Sind Ihre Mitarbeiter berufsrechtlich verschwiegenheitspflichtig?
Ja. Jeder Mitarbeiter unterzeichnet eine berufsrechtskonforme Verschwiegenheits-Erklärung nach BRAO-, StBerG- oder WPO-Standard — je nach Berufsstand. Die Übertragung der Verschwiegenheits-Pflicht auf Hilfspersonal ist vertraglich abgesichert.
Wie wird das Führungszeugnis gehandhabt?
Jeder Mitarbeiter, der eine Kanzlei betritt, hat ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis. Wir prüfen das vor Einsatzbeginn und legen Ihnen die Dokumente auf Wunsch vor Vertragsschluss zur Ablage in Ihrer Akte vor.
Rotieren die Reinigungskräfte oder sind es feste Personen?
Festes 2–3-Personen-Team pro Kanzlei — keine Rotation. Sie kennen die Personen namentlich, die Personen kennen Ihre Räume und Ihre Akten-Politik.
Wann reinigen Sie? Auch nach 22 Uhr möglich?
Wir reinigen außerhalb Ihrer Bürozeiten — früh vor Öffnung, nach Geschäftsschluss oder spät nach Fristsachen, auch im Fenster 22–24 Uhr. Größere Grundreinigungen laufen am Wochenende.
Wie gehen Sie mit offenen Akten und Schreibtischen um?
Akten-Tabuzone als Protokoll: Schreibtisch-Oberflächen werden gewischt, nicht umgeräumt. Papierstapel bleiben exakt wie sie liegen, Schubladen und Schränke werden nie geöffnet.
Was ist mit Schließsystemen und Generalschlüsseln?
Die Schließsystem-Regelung besprechen wir bei der Begehung: Schlüsselübergabe protokolliert, Zugang nur für das feste, geprüfte Team, keine Weitergabe an Dritte.
Setzen Sie Subunternehmer ein?
Nein. In Kanzleien arbeiten ausschließlich eigene, fest eingearbeitete Mitarbeiter mit Führungszeugnis und Verschwiegenheits-Erklärung.
Was kostet Kanzlei-Reinigung typischerweise?
Der Preis hängt von Fläche, Frequenz, Mandantenbereichen und Sonderanforderungen ab. Nach der Kanzlei-Begehung erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Konzept inklusive vorbereiteter Verschwiegenheits-Erklärung innerhalb von 24 Stunden.
Kanzlei-Reinigung in Wiesbaden, Frankfurt, Mainz und im Rhein-Main
Mit Standort Wiesbaden erreichen wir alle Kanzlei-Hochburgen der Region in kurzer Anfahrt — Wiesbaden, Frankfurt, Mainz, Darmstadt, Offenbach, Bad Homburg, Hanau, Rüsselsheim, Eschborn und Oberursel. Für Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Nach der Kanzlei-Begehung erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Konzept inklusive vorbereiteter Verschwiegenheits-Erklärung innerhalb von 24 Stunden.
Für einzelne Kanzleien und Sozietäten im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Ohne Gerüst. Ohne Grenzen.
Sie sprechen direkt mit den Inhabern.
Von der Objektbegehung bis zur Abnahme. Kein Callcenter, keine Weiterleitung.
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So geht es nach Ihrer Anfrage weiter
- Persönliche RückmeldungInnerhalb von 24 h, direkt von den Inhabern.
- ObjektbegehungVor Ort, Termin nach Vereinbarung.
- Schriftliches AngebotFestpreis mit Leistungsverzeichnis, innerhalb von 48 h nach der Begehung.
Das Formular steht oben auf dieser Seite, die Leistung ist schon ausgewählt. Ihre bisherigen Eingaben bleiben erhalten.