Vertrauliche Akten.
Geprüftes Personal. Diskret reinigen.
Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung — vier Berufsstände mit einer gemeinsamen Anforderung: Reinigung darf keine Datenschutz-Lücke werden. Bei uns Standard: Führungszeugnis pro Mitarbeiter, Verschwiegenheits-Erklärung pro Einsatz, festes Team, klare Akten-Tabuzone.
Was wir bei Kanzleien anders machen
- Führungszeugnis-Pflicht für alle Mitarbeiter
- Verschwiegenheits-Erklärung berufsrechtskonform
- Festes 2–3-Personen-Team pro Kanzlei
- Reinigung außerhalb der Bürozeiten
- Akten werden nicht angefasst — Protokoll
- Schubladen & Schränke bleiben geschlossen
- Direkter Draht zu Inhabern, kein Callcenter
- Versicherung 5 Mio. € Betriebshaftpflicht
Vier Standards, die andere als Extra verkaufen — bei uns Routine.
Diskretion bei Kanzlei-Reinigung ist nicht ein Versprechen, sondern eine Prozess-Frage. Wir haben die vier kritischen Standards strukturell verankert — nicht erst auf Nachfrage, nicht gegen Aufpreis, sondern als selbstverständlichen Teil unserer Arbeitsweise. Das macht den Unterschied zum klassischen Reinigungsdienstleister, der Mitarbeiter wöchentlich rotiert und Verschwiegenheit erst auf Mandanten-Druck einführt.
Kanzlei-Konzept anfragen →Drei Reinigungs-Risiken, die Berufsträger kennen
Kanzleien sind nicht einfach repräsentative Büros. Sie sind berufsrechtlich geschützte Räume mit Verschwiegenheits-Pflicht, die sich auf Hilfspersonal erstreckt. Diese drei Risiken sind die häufigsten Wechselgründe.
Akten offen während Fremde im Raum
Viele Kanzleien arbeiten abends an Fristsachen — und genau dann kommt die Reinigung. Mandanten-Akten liegen sichtbar, Reinigungskräfte ohne NDA wischen daneben. Im DSGVO-Zeitalter ein meldepflichtiges Risiko.
Wechselnde Reinigungskräfte ohne Prüfung
Klassische Großdienstleister rotieren Personal ohne Vorabstimmung mit Ihnen. Sie wissen nicht, wer diese Woche den Generalschlüssel hat. Führungszeugnisse? Verschwiegenheits-Erklärungen? Nicht standardmäßig.
Akten verschoben, Stapel umsortiert
Wohlmeinende Reinigungskräfte richten Papierstapel gerade — und plötzlich finden Sie die Fristsache nicht mehr. Schlimmer: ein vertrauliches Mandanten-Schreiben liegt sichtbar oben auf einem anderen Stapel.
Drei Versprechen für Kanzleien
Geprüftes Personal mit NDA & Führungszeugnis
In Ihre Kanzlei kommen ausschließlich Mitarbeiter mit aktuellem Führungszeugnis und unterzeichneter Verschwiegenheits-Erklärung. Die Dokumente können wir Ihnen vor Vertragsschluss vorlegen und in Ihrer Mandanten-Akte hinterlegen.
Reinigung außerhalb Ihrer Bürozeiten
Wir reinigen vor Kanzleiöffnung oder nach Geschäftsschluss — nie während Ihre Mandanten im Haus sind. Wenn Sie bis 22 Uhr Fristsachen bearbeiten, reinigen wir ab 22 Uhr. Wenn Sie um 7 Uhr starten, sind wir um 6:30 Uhr fertig.
Akten-Tabuzone als Protokoll
Unser Reinigungs-Protokoll für Kanzleien ist eindeutig: Schreibtisch-Oberflächen werden gewischt, nicht umgeräumt. Papierstapel bleiben exakt wie sie liegen. Schubladen und Schränke werden nie geöffnet. Keine Eigeninitiative, keine Sortierung.
Jede Kanzlei-Art hat eigene Diskretions-Anforderungen
Anwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberatung — auf den ersten Blick ähnlich, in der Praxis sehr unterschiedliche Reinigungs-Anforderungen. Wir richten uns nach Ihrem Berufsstand.
Rechtsanwaltskanzleien
Anwaltliche Verschwiegenheits-Pflicht nach §43a BRAO erstreckt sich auf Hilfspersonal — auch auf Reinigungskräfte. Mandanten-Akten, Strafsachen, Zeugenaussagen liegen oft offen während Fristsachen.
- Verschwiegenheits-Erklärung nach BRAO-Standard
- Reinigung nur außerhalb Mandanten-Termin-Zeiten
- Akten-Tabuzone protokolliert
- Empfangsbereich repräsentativ vor Mandanten-Erstkontakt
Steuerberater & Lohnbuchhaltung
Steuerberatungs-Geheimnis nach §57 StBerG, Mandanten-Buchhaltungsdaten, Lohn-Akten mit Sozialversicherungs-Daten. Hohe DSGVO-Sensibilität, jährliche Spitzen-Belastungs-Phasen.
- Verschwiegenheits-Erklärung nach StBerG-Standard
- Erhöhte Frequenz vor Steuer-Stichtagen möglich
- Lohn-Akten-Bereiche separat geregelt
- Mitarbeiter-Sozialräume mit Sicht auf Datenträger
Wirtschaftsprüfer
Berufsverschwiegenheit nach §43 WPO, Prüfungs-Akten mit Insider-Informationen, Jahresabschluss-Prüfung mit potenziell börsenrelevantem Inhalt. Höchste Diskretions-Erwartung.
- Verschwiegenheits-Erklärung nach WPO-Standard
- Prüfungs-Räume außerhalb der Reinigungs-Routine möglich
- Erhöhte Sorgfalt im Hochsaison-Q1/Q2
- IT-Bereiche mit Insiderdaten unangetastet
Unternehmensberatungen
Vertragliche Verschwiegenheits-Pflicht (NDA mit Mandanten), Strategiepapiere, M&A-Dokumente, Whiteboards mit Klienten-Inhalten. Hohe Mandanten-Frequenz mit Workshops und Präsentationen.
- NDA berücksichtigt vertragliche Mandanten-Klauseln
- Whiteboards werden nicht abgewischt — bleiben mit Inhalt
- Konferenzräume nach Workshop-Ende zurückgesetzt
- Empfangsbereich als visitenkarten-relevant
Sechs Kanzlei-Leistungen aus einer Hand
Alles was eine repräsentative Berufsträger-Kanzlei braucht — mit konsequenter Diskretion und festem Team.
Kanzlei-Unterhaltsreinigung
Büros, Besprechungsräume, Sanitär, Sozialräume nach festen Intervallen. Wöchentlich, mehrfach wöchentlich oder täglich — je nach Kanzlei-Größe.
KERN-LEISTUNGEmpfang & Mandantenbereich
Erste Eindrucks-Zonen mit erhöhter Reinigungs-Sorgfalt: Wartebereich, Beratungsräume, Mandanten-Sanitär. Hochwertige Möbel materialgerecht gepflegt.
REPRÄSENTATIVGlas & Glastrennwände
Innenfenster, Glastrennwände zwischen Büros, Besprechungsraum-Fronten. Streifenfrei mit Osmose-Reinwasser, materialschonend bei satinierten Flächen.
STREIFENFREITeppich & Polster
Hochwertige Teppichböden in Mandantenbereichen, Polstermöbel im Wartebereich. Schonende Sprüh-Extraktion, keine aggressive Chemie.
SCHONENDSanitär diskret
Mandanten- und Mitarbeiter-Sanitär mit erhöhter Hygiene. Tägliche oder mehrfach wöchentliche Reinigung — je nach Kanzlei-Frequenz.
HYGIENESondereinsätze & Grundreinigung
Umzug, Renovierung, Mandanten-VIP-Empfang, jährliche Grundreinigung. Auch kurzfristige Einsätze mit demselben festen Team.
FLEXIBELDrei Standards, die wir vertraglich zusichern
Bei Kanzleien geht es um Vertrauen — und Vertrauen baut sich durch Klarheit auf. Hier ist was wir mitbringen, vertraglich zusichern und auf Wunsch nachweisen.
Aktuelles Dokument pro Mitarbeiter
Jeder, der eine Kanzlei betritt, hat ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis. Wir prüfen das vor Einsatzbeginn und können Ihnen das Dokument zur Mandanten-Akte vorlegen.
NDA berufsrechtskonform
Verschwiegenheits-Erklärung nach BRAO/StBerG/WPO — je nach Berufsstand. Übertragung der Verschwiegenheits-Pflicht auf Hilfspersonal vertraglich abgesichert.
Betriebshaftpflicht-Versicherung
Standard-Deckung 5 Mio. € pro Schadensfall. Versicherungs-Bestätigung legen wir bei Vertragsabschluss vor. Versicherungsschutz auch bei Schäden an Akten oder Dokumenten.
Was wir nicht abdecken: spezielle IT-Sicherheits-Zertifikate (ISO 27001), Akten-Vernichtung nach DIN 66399 (das machen Spezialisten wie Reisswolf), Daten-Trägervernichtung. Wenn Sie das brauchen, sagen wir das ehrlich und empfehlen Spezialanbieter.
Wann wir kommen — nie wenn Mandanten da sind
Kanzleien haben unterschiedliche Tagesabläufe. Wir richten uns nach Ihrem Schema, nicht umgekehrt. Vier typische Zeitfenster, die wir mit unseren Kanzlei-Kunden abstimmen.
Vor-Öffnung früh
Klassisch für Anwaltskanzleien mit Geschäftszeiten ab 8 Uhr. Wir sind fertig bevor das erste Telefon klingelt.
Nach Geschäftsschluss
Für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit Standard-Bürozeiten bis 18 Uhr. Eine Stunde Puffer, dann sind wir fertig.
Nach Fristsachen
Wenn Sie bis spät arbeiten, kommen wir später. Anwälte mit Fristen oder M&A-Beratungen mit Deals nutzen oft dieses Fenster.
Wochenende intensiv
Größere Grundreinigungen oder Sondereinsätze laufen am Wochenende. Sie bekommen Montag früh eine frisch gereinigte Kanzlei.
Kanzleien sind ein neues Segment für uns — nicht aber Diskretion.
Apriori betreut seit Jahren Hausverwaltungen mit Mietakten, Arztpraxen mit Patientendaten und Industriebetriebe mit vertraulichen Produktionsdaten. Diskretions-Anforderungen sind nicht neu für uns — das Berufsrecht für Kanzleien ist es. Deshalb haben wir die Verschwiegenheits-Erklärungen nach BRAO/StBerG/WPO vorbereitet, Führungszeugnisse als Standard etabliert, und unsere Teams für die Akten-Tabuzone geschult. Wenn Sie eine Kanzlei führen und einen verlässlichen, geprüften Reinigungs-Partner suchen, sind wir bereit. Sprechen Sie mit uns, sehen Sie das Angebot, treffen Sie eine informierte Entscheidung.
Direkter Draht zu den Inhabern — auch zu Diskretions-Themen.
Fouad Labroumani und Yassin Alaoui führen Apriori Cleaning als inhabergeführten Betrieb aus Wiesbaden. Bei Kanzlei-Aufträgen bedeutet das: Wenn ein Diskretions-Thema auftaucht — ein Vorfall, eine Mandanten-Frage, eine Anpassung der Reinigungs-Routine — rufen Sie die Mobilnummer der Inhaber an. Keine Servicehotline, keine wechselnden Bearbeiter, keine Kommunikations-Verluste.
★★★★★ 4,7 auf Google — aus 47 Bewertungen
Stimmen aus unseren Diskretions-sensiblen Kundenkreisen — Hausverwaltungen, Arztpraxen, Gewerbe-Verwaltungen.
Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion. Unser Team kennt die Apriori-Reinigungskräfte namentlich, die Personen wechseln nicht. Bei sensiblen Räumen mit Patientendaten wichtig.
Wir betreuen Mietakten und Eigentümer-Abrechnungen — Datenschutz ist bei jeder Reinigung ein Thema. Apriori bringt das Bewusstsein dafür mit, ohne dass wir es jedes Mal erklären müssen.
Festes Team seit zwei Jahren, geräuscharm, immer pünktlich. Die Reinigung läuft komplett im Hintergrund — wir merken nur das Ergebnis. Genau das was wir gesucht haben.
In 3 Schritten zum Kanzlei-Vertrag
Kanzlei-Begehung
Wir kommen außerhalb Ihrer Mandanten-Termine, besichtigen Räume, Akten-Bereiche, Sanitär. Besprechen Verschwiegenheits-Anforderungen und Schließsystem-Regelung.
Konzept mit NDA in 24 h
Reinigungsplan mit klarer Abgrenzung: was wird gereinigt, was bleibt unberührt. Verschwiegenheits-Erklärung berufsrechtskonform vorbereitet, Festpreis transparent.
Einarbeitung & Start
Festes Team wird persönlich eingewiesen, kennt Ihre Räume, Akten-Politik und Schließregeln. Ab da läuft die Reinigung im Hintergrund — Sie merken nur das Ergebnis.
Im gesamten Rhein-Main-Gebiet
Standort Wiesbaden — kurze Anfahrt zu allen Kanzlei-Hochburgen der Region. Markiert sind die Städte mit besonders hoher Berufsträger-Dichte.
Kanzleien & Beratungen — Ihre Fragen
Kanzlei-Angebot in 24 h
Nennen Sie uns Berufsstand, Kanzlei-Größe, gewünschte Reinigungs-Frequenz und Diskretions-Anforderungen — wir kommen außerhalb Ihrer Mandanten-Termine zur Begehung und erstellen ein Kanzlei-Konzept mit Festpreis innerhalb von 24 Stunden. NDA-Vorlage und Führungszeugnis-Nachweise inklusive.
Professionelle Kanzleireinigung im Rhein-Main-Gebiet
Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungs-Büros, Wirtschaftsprüfer-Kanzleien und Unternehmensberatungen im Rhein-Main-Gebiet stehen vor einer besonderen Reinigungs-Herausforderung: Anders als normale Bürogebäude sind Kanzleien Orte vertraulicher Mandats-Arbeit, mit offenen Akten, sensiblen Daten und berufsrechtlichen Verschwiegenheits-Pflichten, die sich auf Hilfspersonal erstrecken. Apriori Cleaning bietet Kanzleien in Wiesbaden, Frankfurt, Mainz und Umgebung Berufsträger-konforme Reinigung mit geprüftem Personal, NDA-Dokumentation nach BRAO, StBerG und WPO sowie festen Teams.
Verschwiegenheits-Pflicht erstreckt sich auf Reinigungskräfte
Wer eine Kanzlei reinigt, betritt einen berufsrechtlich geschützten Bereich. §43a BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung), §57 StBerG (Steuerberatungsgesetz) und §43 WPO (Wirtschaftsprüferordnung) verpflichten Berufsträger zur Verschwiegenheit — und diese Pflicht erstreckt sich ausdrücklich auf Hilfspersonal, einschließlich externer Reinigungskräfte. Apriori hält diese Anforderung eisern: jede Person, die eine Kanzlei betritt, hat ein aktuelles Führungszeugnis vorgelegt, eine berufsrechtskonforme Verschwiegenheits-Erklärung unterzeichnet und ist persönlich auf die Akten-Tabuzone eingearbeitet.
Reinigung außerhalb der Mandanten-Termine
Mandanten-Termine laufen typischerweise von 9 Uhr bis 18 Uhr, Fristsachen oft bis 22 Uhr oder später, M&A-Beratungen bis tief in die Nacht. Apriori passt sich an Ihren Tagesablauf an: Reinigung erst nach dem letzten Mandanten oder vor dem ersten, mit leiser Technik und unauffällig. Klassische Zeitfenster: vor 7:30 Uhr morgens, nach 19 Uhr abends, oder zwischen 22 Uhr und Mitternacht. Größere Grundreinigungen am Wochenende. Sie merken am Montag früh nur, dass die Kanzlei frisch gereinigt ist.
Akten-Tabuzone als Reinigungs-Protokoll
Unser wichtigstes Prinzip in Kanzleien: Wir fassen keine Akten an. Schreibtisch-Oberflächen werden gewischt, Papier-Stapel bleiben exakt an Ort und Position, Schubladen und Schränke werden nie geöffnet. Wenn ein Bereich aus Sicht der Reinigungskraft unklar ist, wird er ausgelassen und in einem Feedback-Protokoll vermerkt — nie auf eigene Faust geändert. Diese Regel ist Teil unserer Mitarbeiter-Schulung und im Reinigungs-Vertrag vermerkt.
Vier Berufsstände, vier Schwerpunkte: Anwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberatung
Anwaltskanzleien haben mit Mandanten-Akten, Strafsachen und Zeugenaussagen die höchsten Diskretions-Anforderungen — insbesondere abends bei Fristsachen. Steuerberater verlangen erhöhte Sorgfalt vor Steuer-Stichtagen mit Lohn-Akten und Sozialversicherungs-Daten. Wirtschaftsprüfer arbeiten mit potentiell börsenrelevanten Insider-Informationen, besonders intensiv im Q1/Q2-Hochsaison. Unternehmensberatungen schützen Mandanten-Strategie-Daten, M&A-Dokumente und Whiteboard-Inhalte. Apriori richtet sich nach Ihrem Berufsstand — ein Konzept passt nicht für alle.
Kanzlei-Hochburgen im Rhein-Main: Frankfurt, Wiesbaden, Mainz
Frankfurt am Main als Bankenmetropole konzentriert eine sehr hohe Dichte an Wirtschaftsprüfer-Kanzleien, M&A-Beratungen und Großkanzleien. Wiesbaden als hessische Landeshauptstadt hat eine starke Präsenz von Steuerberatung und mittelständischen Anwaltskanzleien. Mainz mit Universitäts-Anbindung und Landesregierung bringt eine eigene Kanzlei-Landschaft mit, oft im öffentlich-rechtlichen Beratungs-Umfeld. Apriori ist mit Standort Wiesbaden zentral — Anfahrtszeit zu allen drei Schwerpunkten unter 45 Minuten, gerade auch für kurzfristige Sondereinsätze.